Central de ajuda
Tutoriais passo a passo para colocar a sua empresa no BWMail e aproveitar cada recurso.
Conectar o domínio da sua empresa
Administrador
- 1Entre no painel administrativo e abra Domínios → Adicionar domínio.
- 2Digite o domínio (ex.:
suaempresa.com.br) e avance para o assistente de configuração. - 3O assistente mostra os registros MX, SPF, DKIM e DMARC. Copie cada um para o painel de DNS onde o seu domínio está registrado (Registro.br, Cloudflare, GoDaddy etc.).
- 4Volte ao assistente e clique em Verificar configuração DNS. A propagação do DNS pode levar de alguns minutos a algumas horas.
Dica: Se o domínio já recebe e-mails em outro provedor, crie as caixas e importe as mensagens antes de trocar o MX, para não perder nada na mudança.
Criar caixas, aliases e grupos
Administrador
- 1No painel administrativo, abra Caixas de e-mail → Criar caixa, informe nome, endereço e uma senha inicial.
- 2Para um endereço extra que entrega na mesma caixa (ex.:
financeiro@→ana@), use Aliases → Criar alias. - 3Para um endereço que entrega para várias pessoas (ex.:
vendas@), use Grupos → Criar grupo e adicione os membros. - 4Envie para cada colaborador o endereço e a senha inicial — ele pode trocá-la em Configurações → Segurança.
Primeiro acesso ao webmail
Usuário
- 1Acesse bwmail.com.br/login com o seu endereço completo e a senha recebida.
- 2Troque a senha inicial em Configurações → Segurança.
- 3Personalize em Configurações → Assinaturas, Aparência e Férias / Ausência.
Ativar a verificação em duas etapas (2FA)
Usuário
- 1Instale um app autenticador no celular (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password, Authy…).
- 2No webmail, abra Configurações → Segurança e ative a verificação em duas etapas.
- 3Leia o QR code com o app e digite o código de 6 dígitos para confirmar.
- 4A partir daí, cada login pede a senha e o código do app.
Dica: Na mesma tela você vê as sessões ativas e pode encerrar o acesso de um dispositivo que não reconhece.
Importar e-mails do Gmail
Usuário ou administrador
- 1No webmail, abra Configurações → Importar e-mails e clique em Conectar com o Google.
- 2Entre na conta Google de origem e autorize a leitura dos e-mails.
- 3A importação roda em segundo plano — você pode continuar usando o BWMail e acompanhar o progresso na mesma tela.
Dica: O acesso é somente leitura: nada é apagado ou alterado na conta Google. Veja os detalhes na Política de Privacidade.
Usar no Outlook, Thunderbird ou no app do celular
Usuário
- 1No app de e-mail, adicione uma conta do tipo IMAP com o seu endereço completo e senha.
- 2Recebimento (IMAP): servidor
mail.bwmail.com.br, porta993, segurança SSL/TLS. - 3Envio (SMTP): servidor
mail.bwmail.com.br, porta587, segurança STARTTLS, com autenticação usando o mesmo usuário e senha.
Dica: Esses dados também aparecem em Configurações → POP e IMAP no webmail, junto com a lista de aplicativos conectados.
Fazer uma videochamada no BWMeet
Usuário
- 1No webmail, abra o BWMeet e crie uma reunião — ou agende pelo Calendário.
- 2Compartilhe o link. Convidados podem entrar pelo navegador, sem instalar nada.
- 3Quem chega fica na sala de espera: como anfitrião, você vê o pedido e clica em Aceitar ou Recusar.
- 4No Modo Apresentador, só o anfitrião transmite vídeo; quem compartilha a tela vira o destaque da reunião.
Dica: Compartilhar a tela funciona em computadores; navegadores de celular não oferecem esse recurso.
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Veja as perguntas frequentes ou escreva para suporte@bwmail.com.br.
